Elektronická evidence dokladů

Zamysleli jste se někdy nad tím, kolik času trávíte tím, že hledáte něco v šanonech či jiných papírových archivech? Smlouvy, faktury, servisní či dodací listy, atd. Jsou to celé hodiny za poměrně krátké období a mnohdy je hledání bezvýsledné. 

Bezpapírová kancelář

Co kdybyste se dozvěděli, že mnoho oblastí vašich každodenních pracovních činností lze již dnes řešit bezpapírově. Díky tomu nyní můžete postupně eliminovat stohy papírů na vašich stolech a řady šanonů ve vašich skříních. Vytvořili jsme systém, který vám uspoří čas a nabídne komfortní možnosti práce.

GlobalScan NX - seznamte se

Systém GlobalScan NX jednoduše eviduje elektronické doklady přímo u záznamů informačního systému Helios Orange, případně jiného informačního systému, který umožňuje evidenci externích dokumentů. Tak si je můžete lehce najít, zobrazit, vytisknout, zkopírovat, poslat e-mailem či jinak zpracovat. A pokud informační systém používáte pomocí tzv. vzdálené plochy, je naskenovaný dokument dosažitelný prakticky odkudkoliv, kde je internetové připojení.

Co vše vám GlobalScan přinese?   

jednoduché, uživatelsky přívětivé rozhraní
přímé skenování do informačního systému
snadná konfigurace a uživatelské nastavení
přizpůsobivost – GlobalScan NX pokrývá potřeby jak malých, tak velkých společností 

Jak GlobalScan NX pracuje? 

GlobalScan NX zjednodušuje a zlepšuje integraci papírových dokumentů do digitálního prostředí organizace. Díky tomuto řešení už nebudete muset archivovat tuny papírových dokladů. Pomocí GlobalScanu NX papírové doklady jednoduše na jedno kliknutí naskenujete a GlobalScan naskenovaný dokument sám automaticky přiřadí ke konkrétnímu záznamu v informačním systému. Dokumenty v této podobě budete mít neustále po ruce a zbavíte se i neskladných papírových archivů.

Poslední generace aplikací pro digitalizaci

Zvyšte produktivitu digitální distribucí, sdílením a správou dokumentů. GlobalScan NX je poslední generací aplikací pro digitalizaci (skenování, distribuci a správu) papírových dokumentů. Rozšiřuje funkčnost skenování standardně dostupnou na multifunkčních strojích o další výhodné aspekty.

Chtěli byste nabídku na systém GlobalScan? Nebo byste se o GlobalScanu chtěli dozvědět více? Pak neváhejte a kontaktujte nás.